Het doel wat we op een bieravond willen bereiken is het houden van een gezellige avond met elkaar.

Bieravonden worden per toerbeurt gehouden in cantelaers-volgorde (voorzitter, penningmeester, secretaris, storyteller en voorproever).

In overleg kan van de volgorde afgeweken worden.

De datum van de volgende bieravond wordt op huidige bieravond afgesproken. Datumvoorstel wordt door volgende gastheer gelanceerd en bij voorkeur direct door de andere cantelaers bevestigd.

Mocht er nog overlegd moeten worden dan kan dat nog een week. Bevestiging wordt doorgegeven in de cantelaers-whatsappgroep.

Een bieravond wordt gehouden met alle cantelaers present.

Bij hoge uitzondering gaat een bieravond toch door wanneer maximaal één cantelaer verhinderd is en dan nog alleen vanwege plotselinge ziekten of zeer dringende onvoorziene zaken.

Wij streven ernaar elke bieravond zoveel mogelijk nieuwe Belgische bieren te ontdekken.

Bieren dienen in het land van oorsprong (België) gehaald te worden. Formeel is dit alleen een voorkeur maar eigenlijk is het een vereiste!

Gewapend met de bierlijst dient de organiserend gastheer voor zijn bieravond een aantal soorten bier te halen, één flesje per cantelaer.

Er mogen ook twee halve magnums van een bier gehaald worden welke op de bieravond gelijkmatig onder de aanwezige cantelaers verdeeld dienen te worden. Het uitschenken is een serieuze en verantwoordelijk taak die niet licht opgevat mag worden. Uitschenken van halve magnums mag alleen door beëdigde uitschenkers gedaan worden.

Een Magnum, Tappit-hen, Jéroboam of nog groter zijn qua maatvoering niet toegestaan. De hoeveel bier ervan is dan te dominant op de bieravond aanwezig en zal ons streven naar het ontdekken van zo veel mogelijk nieuwe Belgische bieren ondermijnen.

Indien de bieravond traditioneel ’s-avonds gehouden wordt (20:00 uur) zijn hapjes niet verplicht doch verdienen wél zeer sterk de aanbeveling.

Je kan immers nooit te veel drinken, wél te weinig eten!

Het is de plicht van de organiserend gastheer om ervoor te zorgen dat het bier in optima forma geconsumeerd kan worden.

Kiest een organiserend gastheer ervoor om de bieravond ’s-middags te houden dan dient hij naast de hapjes ook voor een avondmaal te zorgen.

Er mag onder geen enkele voorwaarde commentaar geleverd worden op de muziekkeuze van de organiserend gastheer.

Geen gezeik, het is zijn avond!

Om de eenzijdigheid van de muziekkeuze van de organiserend gastheer te dempen is er op Spotify een Beernights Favorites-afspeellijst in het leven geroepen.

De organiserend gastheer mag elke bieravond maximaal 5 nieuwe nummers aan de afspeellijst toevoegen, de overige cantelaers elk 3. Hierdoor kunnen er elke bieravond maximaal 17 nieuwe nummers aan de afspeellijst toegevoegd worden.

Het zou de organiserend gastheer sieren wanneer hij op enig moment de nieuw toegevoegd nummers achter elkaar afspeelt (zonder schudden). Daarbuiten dient de afspeellijst op schudden te staan.

Bieren worden gegradeerd!

Elke cantelaer geeft elk bier een punt (gradeert het bier). De hoogste en laagste graderingen vallen af waarna het gemiddelde van de overige graderingen als eindcijfer in de bierlijst opgenomen wordt.

Wanneer men een bier een voldoende geeft dan is men verplicht deze in zijn geheel te consumeren. Doet men dit niet dan krijgt de cantelaer in kwestie het predicaat ‘NEPcantelaer’.

Overleden muzikanten worden geëerd!

Elke bieravond zoekt d’n dooienroepert op welke muzikanten sinds de vorige bieravond overleden zijn. Een voor een roept hij respectvol zijn of haar naam waarna wij al dan niet het glas zullen heffen.

Met het heffen der cantelaersbierglazen tonen wij ons respect en waardering voor het plezier, vreugde en genot dat zijn of haar muziek (of prestatie) ons gebracht heeft.

Ook niet-muzikanten kunnen door d’n dooienroepert ter proosting geroepen worden. Als de overige cantelaers instemmen zullen ook dan de cantelaersbierglazen geheven worden.

Statiegeld der losse flessen wordt gerouleerd en is voor de organiserend gastheer van de volgende bieravond.

De verantwoordelijkheid voor innen van het statiegeld (en daarmee het ophalen van de lege flessen bij de vorige gastheer), ligt bij de organiserende gastheer van aankomende bieravond.

Worden de flessen niet opgehaald vóór de volgende bieravond dan is het aan de cantelaer waar de flessen zich op dat moment bevinden wat daarmee gaat gebeuren; laten staan voor de volgende gastheer of zelf opruimen.

Elke maand wordt door elke cantelaer €25,- contributie in de clubkas ingelegd. De clubkas wordt beheerd door de penningmeester.

Vanaf 1 januari 2004 is een automatische incasso van toepassing.

Wanneer men ervoor kiest om de contributie elke maand handmatig over te maken dan geldt; elke maand te laat is €4,- boete!

Om de inkomsten voor onze clubkas te bevorderen dient elke cantelaer elke bieravond een 1/5 staatslot (inclusief XL) van de eerstvolgende trekking ná de bieravond te doneren. In totaal dienen er elke bieravond vijf 1/5 staatsloten (inclusief XL) aanwezig te zijn.

Cantelaers leveren hun staatsloten in bij de penningmeester die ze ná de trekking op gewonnen prijs controleert. De overige cantelaers worden via Whatsapp over het gewonnen bedrag geïnformeerd.

De penningmeester int de prijs vóór de volgende bieravond, stort die in de clubkas en werkt het financieel overzicht bij.

Wordt er een prijs boven de €10.000,- gewonnen dan wordt dit gedeeld door het aantal cantelaers plus één. Elke cantelaer krijgt zijn deel, het extra deel wordt ter afroming in de clubkas gestort.

Verzuimt een der cantelaers zijn 1/5 staatslot mee te brengen dan dient hij de volgende bieravond vijf 1/5 staatsloten te doneren. Vergeet men die vijf 1/5 staatsloten de volgende keer wéér dan wordt de schuld voor de keer dáárop tien 1/5 staatsloten enz…enz.…

Een 1/5 staatslot is verplicht, deelname aan de bieravond of niet. Bij absentie ligt de verantwoordelijk bij de cantelaer zelf om er voor te zorgen dat zijn 1/5 staatslot op tijd bij de penningmeester terecht komt.

Indien de clubkas meer dan €3000,- bevat dient deze afgeroomd te worden. De penningmeester bewaakt dit.

Afromen gebeurt per definitie d.m.v. een gezamenlijke activiteit waarbij bier gedronken wordt. Elke cantelaer mag een voorstel doen en de organisatie voor een afroommoment op zich nemen. Initiatief wordt gewaardeerd!

Het is de bedoeling dat er door de evenementencommissie eens per jaar, tenzij unaniem anders beslist, een evenement georganiseerd wordt. Dit evenement moet zeer duidelijk iets met bier te maken hebben.

De evenementencommissie is zelfvormend en kan dus elke keer anders van samenstelling zijn.

Wij zijn volledig selfsupporting en gaan niet commercieel!